حضور و غیاب مراکز آموزشی تایم

۳.۳۰۰.۰۰۰ تومان

خلاصه ویژگی های نرم افزار
نصب آسان _ کاربری آسان _ راهنمای کار با برنامه _ سازگار با تمامی نسخه های ویندوز _ پشتیبانی آنلاین و حضوری توسط شرکت _ پشتیبانگیری از داده‌ها و استفاده از آن توسط کاربر _ سازگار با اکثر پرینترها _ امکان تولید فایل از چاپ‌ها با فرمت های متفاوت( pdf ،jpg و…) _ امکان شخصی سازی چاپها از قبیل آرم و سربرگ و زیرنویس آنها _ دارای کلید های میانبر برای استفاده آسان
معرفی سیستم
حضور و غیاب دانش آموزان یک امر مهم برای والدین و مسئولین مدارس‌‌ می‌باشد. نگرانی والدین از نرفتن دانش آموزان به مـدرسه بدون اطلاع قبلی و یا تاخیر در ورود به مدرسه از جمله مشکـــلاتی است که با به کاربردن کارت های هوشمند قابل نظارت و کنترل‌‌ می‌باشد. در این سیستم به هر دانش آموز یک کارت شناسایی هوشمند نسبت داده‌‌ می‌شود که حاوی اطلاعات هویتی،تحصیلی وعکسوی‌‌ می‌باشد .این کارت توسط دانش آموزان جهت حضور و غیاب بوسیله کارتخوان مورد استفاده قرار‌‌ می‌گیرد . سیستم حضور و غیاب هوشمند تایــم ، برنامه‌ای جامع و کاربردی برای دانش آموزان ، کارکنـان ، مدیریت و والـــدین‌‌ می‌باشد که در موسسات آموزشی مورد استفاده قرار‌‌ می‌گیرد و ویژگی اصــلی آن گزارش اتوماتیک وضعیت حضور و غیاب به والدین و مدیریت.می باشد . همچنین این سیستم دستیـار ناظمین مدارس بوده و راه حلی مناسب و موثر درجهت مدیریت و کنترل تردد محصلین است
روش کار
زمانی که دانش آموز وارد مدرسه‌‌ می‌شود ،کارت هوشمــندخود را در مقابل کارتخوان گرفته و کارتخوان ،کارت را در کسری از ثانیه خوانده و پیامکی را به صورت اتوماتیـــــک از طریق اینترنت به شماره موبایل هایی که قبلا مشـخص شده‌اند ارسال‌‌ می‌کنـد. چنانچه دانش آموز طبق برنامه هفتـگی ، تا یک زمان مشخص در مدرسه حاضر نشود ، سیستم پیامکی حاوی متن غیبت به والدین و یا مسئولین مربوطه ارسال‌‌ می‌کند .متون ارسالی نیز قابل تعریف و تغییر هستند
خلاصه امکانات
تعریف مشخصات مرکز آموزشی _ معرفی پرسنل _ گروه بندی دانش آموزی نسبت به برنامه کلاسی _ تنطیم کردن برنامه هفتگی برای گروه ها-تعریف ساعت تردد برای هر روز هر یکی از گروه های دانش آموزی-تعریف پیغام متفاوت برای هر روز هرگروه‌ها و کنترل ارسال یا عدم ارسال پیامک برای ورود و خروج وهمچنین حضور یا عدم حضور-معرفی کامل مشخصات دانش آموز با کارت بدون تماس یا اثر انگشت (برای ثبت تردد ورود و خروج) با یک کد دانش آموزی خاص-قرار داشتن هر دانش آموز در گروه آموزشی خود- انتخاب عکس دانش آموزی برای نمایشگر-امکان تعریف چندین شماره همراه جهت دریافت پیامک با نسبت های مختلف (پدر_مادر و …)برای هر دانش آموز- فعال یا غیرفعال کردن شماره های دریافت کننده پیامک-درج پیام روز عمومی یا مختص هر دانش آموز-مدیریت ارسال پیامک های آماده ارسال و مدیریت ترددهای حذف از ارسال-ارسال پیامک تکی از لیست دانش آموزان یا از لیست اولیاء و یا از لیست پرسنل و یا خارج از لیست ها-ارسال پیامک گروهی به اولیاءدانش آموزان،پرسنل با انواع مختلف گروه و …-امکان ثبت تردد دستی در نرم افزار بدون نیاز به دستگاه کارتخوان یا اثرانگشت-امکان ثبت غیبت به صورت دستی در نرم افزار- امکان تغییر یا حذف در کل برنامه بصورت گروهی یا انفرادی-گزارشات حضور و غیاب دانش آموزی با فیلتر های متفاوت-گزارشات تردد دانش آموزی با فیلتر های متفاوت – گزارش لیستی پرسنل،دانش آموزان،اولیاء- مشخص کردن فاصله زمان شناسایی دو کارت – ثبت مقادیر اولیه ساعات ورود و خروج-مشخص کردن خط ارسال پیامک های عمومی یا خدماتی-تنطیمات مربوط به کد گذاری در برنامه به صورت دستی یا اتوماتیک- لینک دسترسی به پنل پیامک از داخل برنامه-تست ارتباط با پنل و نشان دادن موجودی در شارژ پنل، از داخل برنامه –تعریف چندین کلیشه پیامک های مورد استفاده به دلخواه کاربر بدون محدودیت نوع آن برای حضور یا عدم حضور ویا گروه های مختلف و روزهای مختلف- استفاده خودکار از اطلاعات تعریف شده پرسنل و دانش آموزان و اولیاء در پیامک های ارسالی- استفاده از کلیشه های تعریف شده توسط خود برنامه-امکان تعریف کاربر و کلمه عبور با دسترسی های متفاوت- امکان پشتیبانگیری از اطلاعات-امکان استفاده از فایل پشتیبان بعد از نصب برنامه

توضیحات

این برنامه جهت پاسخگویی به نیازهای حضور غیاب مراکز آموزشی طراحی شده که با وصل شدن دستگاه شناسایی مراجعه کننده به کامپیوتر(کارتخوان ، انگشتی ، چهره) و یا به صورت دستی و تنظیم برنامه تردد ، امکان ثبت تاریخ و ساعت تردد را فراهم کرده که با ثبت تردد عمل ارسال پیامک خودکار برای اشخاص مورد نظر را فراهم میسازد که باعث افزایـش سرعت و کیـفـیت خـــــدمات، رشد کسب و کار، تولید گزارشات جامع و متنوع مدیریتی از عملکرد و برقراری روابط صمیمانه با مشتریان می‌باشد.